Prestation
Gouvernance & Licences
Un tenant vieillit mal. Les équipes se créent, les collaborateurs partent, les licences s'empilent — et plus personne ne sait qui a accès à quoi.
Le constat
La dérive silencieuse
Aucun incident ne la révèle. Elle se découvre le jour d'un audit, d'une fuite de document ou d'une facture Microsoft qui a doublé sans raison apparente.
Licences dormantesDes abonnements affectés à des comptes qui ne se connectent plus depuis des mois.
SurdimensionnementDes licences haut de gamme distribuées uniformément, sans rapport avec l'usage réel.
Équipes orphelinesDes espaces Teams et SharePoint sans propriétaire identifié, contenant des données sensibles.
Comptes fantômesDes collaborateurs partis dont l'accès n'a jamais été révoqué.
Un enjeu de sécurité autant que de budget
Un compte inactif mais actif reste une porte d'entrée, souvent sans authentification renforcée et sans surveillance. L'économie de licence n'est que le bénéfice visible du ménage.
Notre intervention
Remettre de l'ordre, puis le maintenir
Le nettoyage ponctuel ne sert à rien sans règles qui empêchent la dérive de recommencer.
- ✓Cartographie des accèsQui accède à quoi, depuis quand, avec quel niveau de privilège. L'état réel, pas l'organigramme théorique.
- ✓Rationalisation des licencesAnalyse d'usage poste par poste, réaffectation, extinction des abonnements dormants.
- ✓Cycle de vie des espacesRègles de nommage, propriétaire obligatoire, expiration automatique des équipes inactives.
- ✓Arrivées et départsUne procédure claire, appliquée systématiquement, qui ne dépend pas de la mémoire d'un individu.
- ✓Revue périodique des accèsLes responsables valident ou révoquent les droits de leurs équipes, à intervalle défini.
Ce que vous recevez
De la visibilité, et des règles qui tiennent
État des lieux chiffréLicences, comptes, espaces : la photographie complète, avec l'économie potentielle identifiée.
Politique de gouvernanceUn document court et applicable, qui survit au départ de son rédacteur.
Reporting d'usageUn tableau de bord périodique : adoption réelle, dérives naissantes, licences à réajuster.
AutomatisationsLes règles de cycle de vie configurées dans le tenant, pas seulement écrites sur le papier.
Savez-vous combien de vos licences ne servent à personne ?
La réponse surprend presque toujours. Et elle finance souvent la mission elle-même.
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